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Le conseil d'administration élit en son sein deux vice-présidents qui sont appelés à présider les réunions en cas d'absence du Suppression : ministre chargé des anciensAjout : président, Suppression : combattantsAjout : sur Suppression : ouAjout : désignation de Suppression : sonAjout : ce Suppression : représentantAjout : dernier. Le conseil d'administration Suppression : tient chaqueAjout : se Suppression : annéeAjout : réunit deux Suppression : sessions ordinaires. IlAjout : fois Suppression : seAjout : par Suppression : réunitAjout : an. Suppression : enAjout : En outre, Suppression : sur convocationAjout : il Suppression : duAjout : se Suppression : président,Ajout : réunit Suppression : chaqueAjout : en Suppression : foisAjout : tant que Suppression : l'exigeAjout : de Suppression : leAjout : besoin Suppression : fonctionnementAjout : sur Suppression : deAjout : convocation Suppression : l'officeAjout : du Suppression : nationalAjout : président. La commission des affaires générales et Suppression : des financesAjout : financières et la commission Suppression : d'action socialeAjout : de Suppression : seAjout : la Suppression : réunissent,Ajout : mémoire Suppression : auAjout : et Suppression : moinsAjout : de Suppression : uneAjout : la Suppression : foisAjout : solidarité Suppression : parAjout : se Suppression : trimestreAjout : réunissent Suppression : etAjout : préalablement Suppression : toutesAjout : aux Suppression : lesAjout : réunions Suppression : foisAjout : du Suppression : queAjout : conseil Suppression : lesAjout : d'administration. Suppression : besoinsAjout : Elles Suppression : duAjout : se Suppression : serviceAjout : réunissent Suppression : l'exigent,Ajout : également sur convocation du directeur général de l'office national. Suppression : Leur réunion doit précéder d'un mois au moins laAjout : La Suppression : réunionAjout : convocation du conseil d'administrationSuppression : . LaAjout : , Suppression : convocationAjout : de Suppression : duAjout : la Suppression : conseilAjout : commission Suppression : d'administrationAjout : permanente et des commissions Suppression : spécialisées doit comporter un ordre du jour détaillé auquel sont joints toutes pièces et documents concernant les matières y figurant. Pour être valables, les délibérations du conseil d'administration doivent être prises à la majorité absolue des membres composant le conseil. Si la réunion ne peut se tenir valablement, les membres du conseil sont convoqués par lettre recommandée pour une nouvelle réunion dans un délai qui ne peut être inférieur à quinze jours. Les délibérations sont alors valables quel que soit le nombre des membres présents. En cas de partage des voix, la voix du président Ajout : de séance est prépondérante. Les procès-verbaux sont signés du président Ajout : de séance et Ajout : de l'un au moins des vice-présidents du Suppression : secrétaireAjout : conseil d'administration. Ils font mention des membres présents. Le directeur général, Suppression : les directeurs adjoints et sous-directeurs de l'office,Ajout : le Suppression : lesAjout : directeur Suppression : inspecteursAjout : général Suppression : générauxAjout : adjoint, les Suppression : chefsAjout : responsables Suppression : deAjout : des Suppression : bureauAjout : services intéressés, l'agent comptable et le contrôleur financier Suppression : ont entrée avecAjout : de Suppression : voixAjout : l'office Suppression : consultativeAjout : assistent au conseil d'administrationAjout : , Ajout : à la commission permanente et aux commissionsAjout : . Suppression : spécialiséesAjout : Le secrétariat des séances du conseil d'administration, de la commission permanente et des commissions est assuré par un fonctionnaire de l'office désigné par le directeur général.