Code général des collectivités territoriales
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Rubrique 0 - Pièces communes 01Suppression : - Ajout : .Qualité de l'ordonnateur 1. Le cas échéant, selon le cas, décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation. 2. Le cas échéant, mention sur le Suppression : mandatAjout : bordereau de Ajout : mandats de l'empêchement de l'ordonnateur (1)Ajout : . (1) Cette disposition est exclue dans l'hypothèse de la signature par délégation. 02Suppression : - Ajout : .Acquit libératoire du créancier 021Suppression : - Ajout : .Pièces communes (2) (2) Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur. Elles ne concernent que les règlements de mémoire en numéraire. 0211Suppression : - Ajout : .Justification de l'identité Présentation d'une pièce d'identitéAjout : ou d'une photocopie lisible (3) ; A défaut, constat de la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée (4). Suppression : 0212Ajout : (3) Suppression : -Ajout : Par Ajout : exemple, carte nationale d'identité, passeport, carte d'ancien combattant, carte d'invalide de guerre, carte d'invalide civil. La production de l'original peut être demandée conformément aux dispositions du décret n° 2000-1277 du 26 décembre 2000 . (4) La preuve testimoniale est admise pour les paiements ne dépassant pas 800 €. Au-delà, une quittance notariée est nécessaire. 0212.Justification de l'état civil Présentation du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention effectué auprès du greffe du tribunal d'instance (PACS) ou certificat sur l'honneur de l'intéressé justifiant la non-séparation de corpsSuppression : (3) (3) Les certificats de non-décès, célibat, et non-remariage sont remplacés par des certificats sur l'honneur. 0213Suppression : - Ajout : .Justification du domicile et de résidence Justification par tous moyens y compris une déclaration sur l'honneur. 022Suppression : - Ajout : .Paiement à des créanciers ne sachant ou ne pouvant pas signer 1. Lorsque la somme est inférieure à un montant fixé par décret (Suppression : 4Ajout : 5), déclaration établie par le comptable, sur le titre de paiement, indiquant que le créancier ne sait Suppression : onAjout : ou ne peut pas signer. Cette déclaration désigne deux témoins. Suppression : elleAjout : Elle est signée par ces derniers et le comptable. Ajout : 2. Le cas échéant, quittance ou procuration notariée. (Suppression : 4Ajout : 5) La preuve testimoniale est admise dans certains cas, quel que soit le montant de la dépense et notamment pour le paiement de secoursSuppression : à titre gratuit, des indemnités de dépossession de terrain pour cause d'utilité publique. Suppression : 2. Le cas échéant, quittance ou procuration notariée. 023Suppression : - Ajout : .Paiement à des mandataires 0231Suppression : - Ajout : .De droit commun Mandat sous seing privé ou acte passé devant notaire. 0232Suppression : - Ajout : .Avocat Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat (Suppression : 5Ajout : 6)Ajout : , Ou Jugement attestant de la qualité de représentant (7), et relevé d'identité bancaire du compte ouvert au nom de la CARPA créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit. (Suppression : 5Ajout : 6) Au-delà du délai d'un an après que le jugement soit passé en force de chose jugée. Suppression : 0233Ajout : (7) Suppression : -Ajout : Cf. Ajout : article 420 du code de procédure civile. 0233.Notaire Attestation du notaire (Suppression : 6Ajout : 8). (Suppression : 6Ajout : 8) Cette attestation précise quel est le notaire chargé de la succession ou quel est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds. 024Suppression : - Ajout : .Paiement aux ayants droit des créanciers décédés (Suppression : 7Ajout : 9) (Suppression : 7Ajout : 9) Le paiement des prorata de Suppression : traitementsAjout : traitement et d'arrérages de pensions dus au décès peut, à moins d'opposition de la part des héritiers légataires ou créanciers, être effectué entre les mains du conjoint survivant sur présentation ou copie du livret de famille, et d'une déclaration sur l'honneur attestant qu'aucun jugement de séparation de corps n'est intervenu. 0241Suppression : - Ajout : .Pièce commune Acte de décès ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention effectué auprès du greffe du tribunal d'instance ou certificat sur l'honneur de l'intéressé. 0242Suppression : - Ajout : .Pièces particulières 02421Suppression : - Héritiers.Ajout : Héritiers Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défuntAjout : , Suppression : ouAjout : Ou Suppression : certificatAjout : Certificat de propriétéAjout : , Suppression : ouAjout : Ou Suppression : acteAjout : Acte de notoriétéAjout : , Suppression : ouAjout : Ou Suppression : intituléAjout : Intitulé d'inventaire ou jugement d'envoi en possessionSuppression : .Ajout : , Suppression : 02422Ajout : Ou Suppression : -Ajout : Une Ajout : attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 000 euros. 02422.Légataires universelsSuppression : . 024221.Suppression : Légataire universel Suppression : : 1. Expédition du testamentSuppression : ;Ajout : . 2. Suppression : Acte de notoriété établissantAjout : En Suppression : l'absenceAjout : cas d'héritiers réservataires Suppression : ouAjout : : preuve par tous Ajout : les moyens de la délivrance du legs (Suppression : 8Ajout : 10)Ajout : , En l'absence d'héritiers réservataires : un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires, Ou Une copie conforme de l'ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal (11). (Suppression : 8Ajout : 10) En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire universel doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance. Suppression : 3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession (Suppression : 9). (9Ajout : 11) En l'absence d'héritiers réservataires, si le testament est olographe ou mystique, le légataire universel sera tenu de se faire envoyer en possession. 024222.Suppression : Légataire à titre universel ou à titre particulier Suppression : : 1. Expédition du testamentSuppression : ;Ajout : . 2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel. 02423.Suppression : DonatairesSuppression : . Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ou copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation. 02424.Suppression : Exécuteur testamentaire Suppression : : 1. Expédition du testamentSuppression : ;Ajout : . 2. Le cas échéant, expédition de l'ordonnance d'envoi en possessionSuppression : ;Ajout : . 3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou pièce attestant de leur consentement. 02425.Suppression : Paiement à un porte-fort Suppression : : 1. Attestation de porte-fort (Suppression : 10Ajout : 12). Ajout : 2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses co-héritiers dans les conditions de droit commun. (Suppression : 10Ajout : 12) Le ministre des finances fixe les conditions et limites dans lesquelles un notaire ou un héritier se portant fort pour ses cohéritiers Suppression : peuventAjout : peut être Suppression : habilitésAjout : habilité à recevoir les sommes dues aux héritiers d'un créancier. Suppression : 2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans le conditions de droit commun. 025Suppression : - Ajout : .Paiement des sommes dépendant de successions non réclamées, vacantes ou en déshérence 0251Suppression : - Ajout : .Successions non réclamées Copie de l'ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire. 0252Suppression : - Ajout : .Successions vacantes Copie du jugement du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (Suppression : l'administrationAjout : le Suppression : chargéeAjout : service des domaines). 0253Suppression : - Ajout : .Successions en déshérence Copie de l'ordonnance d'envoi en possessionSuppression : . Suppression : 026Ajout : définitive Suppression : -Ajout : délivrée Ajout : par le greffe du tribunal. 026.Paiement des sommes dues à des créanciers absents Jugement de présomption d'absence, Suppression : ouAjout : Ou Jugement déclaratif d'absence. 027Suppression : - Ajout : .Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs 0271Suppression : - MineursAjout : .Mineur 02711Suppression : - Ajout : .Mineur sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire Suppression : : 1. Pièce justifiant la qualité du représentant du mineurSuppression : ;Ajout : . 2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral. Suppression : 02712Ajout : 3. Suppression : MineurAjout : En Suppression : adoptéAjout : cas Ajout : de paiement direct entre les mains du mineur : Ajout : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur. 02712.Mineur adopté 1. Jugement d'adoptionSuppression : ;Ajout : . 2. Suppression : CertificatAjout : Certification sur l'honneur que les parents adoptifs ne sont ni divorcésAjout : , ni séparés, ou que l'un d'eux n'est pas décédéSuppression : ;Ajout : . 3. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral. Suppression : 02713Ajout : 4. Ajout : En cas de paiement direct entre les mains du mineur : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur. 02713.Mineur sous tutelle Suppression : : 1. Le cas échéant, expédition du testament ou de la déclaration devant notaire contenant la nomination du tuteur testamentaireSuppression : ;Ajout : . 2. Le cas échéant, extrait ou expédition de la délibération du conseil de famille qui a nommé le tuteur datifSuppression : ;Ajout : . 3. Le cas échéant, extrait ou expédition du jugement ou de la décision qui a organisé la tutelle spécialeSuppression : ;Ajout : . 4. Autorisation du subrogé tuteurSuppression : ;Ajout : . 5. Le cas échéant, autorisation du conseil de familleSuppression : ;Ajout : . 6. Et/ou autorisation du juge des tutelles. Suppression : 02714Ajout : 7. Suppression : MineurAjout : En Suppression : émancipéAjout : cas Ajout : de paiement direct entre les mains du mineur : Ajout : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur. 02714.Mineur émancipé Copie du livret de famille ou extrait de l'acte de mariage, ou copie de l'acte de mariage ou certificat sur l'honneur de l'intéressé, ou expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation, Suppression : ouAjout : Ou Suppression : déclarationAjout : Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles. Suppression : 0272Ajout : 02715.Mineurs Suppression : -Ajout : étrangers Ajout : isolés Déclaration établie et signée par deux témoins que le mineur est sans représentant légal et peut recevoir les sommes directement. 0272.Incapable majeur 02721Suppression : - Ajout : .Majeur sous curatelle Suppression : : 1. Jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentationSuppression : ;Ajout : . 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnéeSuppression : ;Ajout : . 3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles. 02722.Suppression : Majeur en tutelle Suppression : : 1. Jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légalSuppression : ;Ajout : . 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnéeSuppression : ;Ajout : . 3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteurSuppression : ;Ajout : . 4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille Suppression : ou/etAjout : /ou autorisation du juge des tutelles. 028Suppression : - Ajout : .Paiement des sommes dues à des personnes morales (Suppression : 11Ajout : 13) (Suppression : 12Ajout : 14) (Suppression : 11Ajout : 13) A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire. (Suppression : 12Ajout : 14) Le paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. Le paiement à des groupements de faitAjout : , (associations ou sociétés)Ajout : , se traduit soit par un paiement à un mandataire, soit nécessite l'acquit de tous les associés. 0281Suppression : - Ajout : .Sociétés commerciales Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce, Suppression : ouAjout : Ou Extrait de l'acte de société délivré par un notaire, Suppression : ouAjout : Ou Extrait du journal d'annonces légales qui a publié les statuts de la société. 0282Suppression : - Ajout : .Paiement à des associations Copie des statuts, à défaut numéro SIRET, Suppression : ouAjout : Ou Référence de la publication au Journal officiel. 029Suppression : - Ajout : .Paiement des sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective 0291Suppression : - Ajout : .Règlement des sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire 02911.Suppression : Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaireSuppression : . Copie du jugement d'ouverture désignant, le cas échéant, l'administrateur et définissant sa missionAjout : , Ou Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement, Ou Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement. 02912.Suppression : Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant un plan de redressementSuppression : . Copie du jugement indiquant l'adoption du plan de redressement ou exemplaire du journal d'annonces légales portant publication de ce jugementAjout : , Ou Exemplaire du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement. 02913.Suppression : Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant le plan de cession de l'entrepriseSuppression : . Copie du jugement indiquant l'adoption du plan de cession et la désignation du commissaire à l'exécution du plan et, le cas échéant, de l'administrateur judiciaire ou exemplaire du journal d'annonces légales portant publication du jugementSuppression : .Ajout : , Suppression : 0292Ajout : Ou Suppression : -Ajout : Exemplaire Ajout : du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement. 0292.Règlement des sommes dues à des créanciers en cours de liquidation Suppression : judiciaire 02921.Suppression : Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaireSuppression : . Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée. 02922.Suppression : Liquidation amiable Suppression : : 1Ajout : l. Ajout : Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce, Ou Extrait de l'acte de société délivré par un notaire, Ou Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateurSuppression : ;Ajout : . 2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière. 02923.Suppression : Liquidation sur décision de justiceSuppression : . Copie du jugement du tribunal ordonnant la liquidation de la société et nommant le liquidateur, ou exemplaire du journal d'annonces légales portant publication de ce jugement, indiquant, s'il y a lieu, le maintien en fonction de l'administrateur. 03Suppression : - Ajout : .Paiement des créances frappées d'opposition 031Suppression : - Ajout : .Oppositions sur créances non salariales 0311Suppression : - Ajout : .Saisie-attribution 1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie. 2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) ou déclaration du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie. 0312Suppression : - Ajout : .Cession ferme ou nantissement 03121Suppression : - Ajout : .Paiement à un établissement de crédit Suppression : ou à une société de financement cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement Suppression : : 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaineSuppression : ;Ajout : . 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine (Suppression : 13Ajout : 15). (Suppression : 13Ajout : 15) Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. 03122.Suppression : Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit Suppression : communAjout : de Suppression : :Ajout : commun 1. Exemplaire original de signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie)Suppression : ;Ajout : . 2. Original de l'acte de cession. 03123.Suppression : Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement) Suppression : : Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit Suppression : ou la société de financement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine, Suppression : ouAjout : Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. 0313Suppression : - Ajout : .Avis Suppression : à tiers détenteur ou opposition à tiers détenteur Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandéeAjout : , avec demande d'avis de réception. 032Suppression : - Ajout : .Oppositions sur créances salariales 0321Suppression : - Ajout : .Cession ou saisie des rémunérations 03211Suppression : - Cession.Ajout : Cession Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal. 03212.Suppression : Saisie des rémunérationsSuppression : . Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal énonçant la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie. 0322Suppression : - Ajout : .Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires Ajout : 1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Suppression : 0323Ajout : 2. Suppression : -Ajout : Domiciliation Ajout : bancaire. 0323.Avis ou opposition à tiers détenteur Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. 04Suppression : - Ajout : .Moyens de règlement 041Suppression : - Ajout : .Paiement par virement Le cas échéantSuppression : , Suppression : le relevé d'identité bancaire (Suppression : RIBAjout : 16)Ajout : , Suppression : (14)Ajout : RIB. (Suppression : 14Ajout : 16) Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires Suppression : du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi. Suppression : 042Ajout : Cette Suppression : -Ajout : pièce Ajout : ne peut qu'émaner du créancier, qu'elle soit délivrée ou signée par celui-ci. 042.Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement 0421Suppression : - Ajout : .Premier prélèvement suite à Ajout : une autorisation 1. Autorisation de prélèvement visée par l'ordonnateur. 2. Facture ou relevé de consommation. 0422Suppression : - Ajout : .Prélèvements suivants Facture ou relevé de consommation. 043Suppression : - Ajout : .Paiement par carte d'achat 0431Suppression : - Ajout : .Premier paiement 1. Marché d'émission de la carte d'achat. 2. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte Suppression : d'achatAjout : achat. 3. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières. 4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur. 5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels. 0432Suppression : - Ajout : .Autres paiements par carte d'achat Relevés d'opérations Suppression : par carte d'achatAjout : relatifs Suppression : détaillantAjout : à la créance à payer à l'émetteur. 05Suppression : - Ajout : .Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers 1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue étrangèreSuppression : par la collectivité ou l'établissement public local. 2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée. 06Suppression : - Ajout : .Relevé de prescription Décision de l'assemblée délibéranteAjout : , Ajout : ou, pour les établissements publics de Ajout : santé, décision du directeur, de ne pas opposer la prescriptionAjout : , Suppression : ouAjout : Ou Suppression : copieAjout : Copie de l'acte interruptif de prescription. 07Suppression : - Ajout : .Paiement à un transporteur routier ou à un voiturier titulaire d'une lettre de voiture 1. Lettre de voiture ou tout élément susceptible de constater l'existence d'un contrat de transport. 2. Mise en demeure de la collectivité ou de l'établissement public local par le transporteur ou le voiturier.