Conseil d'administration
10.1. Composition du conseil d'administration
10.1.1. En application de l'article L. 313-19-3 du code de la construction et de l'habitation, la société ACTION LOGEMENT SERVICES est administrée par un conseil d'administration composé des organisations d'employeurs membres de l'association ACTION LOGEMENT GROUPE, et d'organisations de salariés également membres de l'association (ensemble, les organisations paritaires).
10.1.2. Les membres du conseil d'administration étant les organisations paritaires, personnes morales, celles-ci doivent désigner des représentants permanents titulaires et suppléants (ensemble, les représentants permanents), soumis aux mêmes conditions et obligations et qui encourent les mêmes responsabilités que s'ils étaient membre du conseil d'administration en leur nom propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu'il représente.
10.1.3. La répartition des sièges au sein du conseil d'administration de la société entre les Organisations paritaires membres de l'associée unique, et le nombre de représentants permanents titulaires et suppléants de chacune de ces Organisations paritaires est la même que celle retenue au sein du conseil d'administration de l'associée unique.
10.1.4. Le représentant permanent suppléant remplace, en particulier en ce qui concerne l'exercice des voix délibératives tel que décrit à l'article 10.9.2 le représentant permanent titulaire en cas de cessation anticipée du mandat de ce dernier, pour quelque raison que ce soit, jusqu'à la désignation par l'associée unique d'un nouveau représentant titulaire selon les modalités visées à l'article 10.2.
10.1.5. Les représentants permanents ne peuvent exercer simultanément un autre mandat ou une fonction dans l'association Action Logement Groupe, dans la société ACTION LOGEMENT IMMOBILIER, dans l'APAGL, l'AFL ni dans l'une des entités sur lesquelles elles exercent un contrôle au sens de l'article L. 233-3 du code de commerce.
10.1.6. Les représentants permanents ne doivent pas faire l'objet d'une interdiction visée à l'article L. 500-1 du code monétaire et financier ni relever de l'une des catégories visées à l'article L. 313-29 du code de la construction et de l'habitation et doivent satisfaire aux conditions prévues par l'article L. 511-51 du code monétaire et financier.
A ce titre, aucune personne ne peut être nommée en qualité de représentant permanent si elle ne remplit pas les conditions de capacité, compétence et honorabilité exigées par la réglementation applicable aux sociétés de financement.
10.1.7. De manière générale, les représentants permanents exercent leurs fonctions selon les principes visés dans la charte de déontologie du groupe Action Logement ainsi que dans le règlement intérieur du conseil d'administration.
10.2. Modalités de nomination - Durée des fonctions
10.2.1. Les organisations paritaires procèdent à la désignation de leurs représentants permanents, dont elles informent la société par tous moyens écrits.
10.2.2. La nomination des représentants permanents relève de la compétence de l'associée unique.
La durée des mandats des représentants titulaires et suppléants est de trois ans, expirant à l'issue de la décision de l'associée unique sur les comptes de l'exercice écoulé et tenue dans l'année au cours de laquelle expire leur mandat. Leur mandat est renouvelable trois fois. La durée d'un mandat d'un représentant titulaire désigné en cours de mandat n'est pas prise en compte dans ce décompte si elle est inférieure à une année. Le mandat des représentants suppléants est renouvelable.
10.2.3. Les représentants permanents peuvent être révoqués à tout moment (i) par l'associée unique à l'initiative du conseil d'administration de la société, ou (ii) par l'Organisation paritaire qui a proposé leur nomination, auquel cas ladite Organisation doit notifier cette révocation à la société. Une telle révocation ne peut jamais donner lieu au versement d'une indemnité par la société.
10.2.4. En cas de cessation du mandat d'un représentant permanent, son remplaçant est désigné dans les conditions visées aux articles 10.2.1 et 10.2.2. Lorsqu'un remplacement intervient en cours de mandat, le remplaçant est nommé pour la durée restant à courir du mandat du représentant permanent remplacé.
10.2.5. Toutes les nominations de représentants permanents font l'objet d'une notification individuelle à l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution qui dispose d'un droit d'opposition.
10.3. Limite d'âge
Les représentants permanents ne peuvent être âgés de plus de soixante-dix (70) ans à la date de leur prise de fonction au sein du conseil d'administration ou de leur renouvellement.
En cours de mandat, le nombre des représentants permanents ayant dépassé l'âge de soixante-dix (70) ans ne pourra pas représenter plus du tiers de l'ensemble des représentants permanents en fonction. Le représentant permanent le plus âgé est réputé démissionnaire d'office.
10.4. Perte ou acquisition de la qualité de membre de l'associée unique
Dans l'hypothèse où l'une des organisations membres de l'associée unique perd la qualité d'organisation interprofessionnelle et représentative au plan national, et en conséquence la qualité de membre de l'associée unique (l'Evènement), ladite organisation perd son ou ses siège(s) au sein du conseil d'administration, et ses représentants permanents sont réputés démissionnaires d'office de leurs mandats, y compris le cas échéant, de ceux de président ou de vice-président, à compter de la constatation d'un tel Evènement par le conseil d'administration de l'associée unique.
Par voie de conséquence, dans les cas où :
(i) l'une des organisations membres de l'associée unique viendrait à perdre la qualité d'organisation interprofessionnelle et représentative au plan national, ou
(ii) une organisation tierce, autre que les organisations précédemment membres de l'associée unique viendrait à obtenir cette qualité, et en conséquence, perdrait ou acquerrait respectivement la qualité de membre de l'associée unique, la composition du conseil d'administration devrait être revue, dans les conditions visées à l'article 10.2 des Statuts.
10.5. Absence de représentation d'une organisation paritaire au sein du conseil d'administration
L'absence de proposition de candidat(s) aux fonctions de représentants permanents titulaires et suppléants, par un ou plusieurs membres de l'associée unique ou la perte de la qualité de membre de l'associée unique et ses conséquences visées à l'article 10.4 n'affectent ni la validité de la composition du conseil d'administration, ni celle de ses délibérations, dans l'attente de régularisation de la situation.
Toutefois, afin de conserver le caractère paritaire de la composition du conseil d'administration : si une organisation paritaire membre disposant de siège(s) au sein du conseil d'administration de la société n'a pas procédé à la désignation de ses représentants permanents dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de la date à laquelle elle n'a plus de représentant permanent, ni titulaire, ni suppléant, les autres organisations membres, selon qu'il s'agira d'une carence de la représentation d'une organisation représentant les salariés ou les employeurs, pourront demander à un huissier de justice de tirer au sort celle d'entre elles qui aura le droit de nommer, provisoirement, des représentants permanents en lieu et place de ceux de l'organisation en situation de carence. Le mandat s'exercera pour la durée restant à courir du ou des mandat(s) des représentants de l'organisation membre en situation de carence.
Dans l'hypothèse où seule une autre organisation membre représentant les salariés ou les employeurs, selon le cas, ne serait pas en situation de carence, celle-ci pourra désigner des représentants permanents provisoires, sans qu'un tirage au sort ne soit nécessaire.
10.6. Présidence et vice-présidence du conseil d'administration
10.6.1. Le conseil d'administration désigne :
(i) un président, parmi les représentants permanents titulaires des organisations d'employeurs membres de l'association ACTION LOGEMENT GROUPE,
(ii) un vice-président, parmi les représentants permanents titulaires des organisations de salariés membres de l'association ACTION LOGEMENT GROUPE.
10.6.2. La durée des mandats de président et de vice-président ne peut excéder celle de leurs mandats de représentants permanents titulaires. Les mandats de président et de vice-président sont renouvelables trois fois. La durée d'un mandat d'un président ou vice-président désigné en cours de mandat n'est pas prise en compte dans ce décompte si elle est inférieure à une année.
10.6.3. Les règles de cumul des mandats visées à l'article 10.1.5 sont applicables au président et au vice-président du conseil d'administration.
10.6.4. Les règles de limite d'âge visées à l'article 10.3 sont applicables au président et au vice-président du conseil d'administration.
10.6.5. La perte, pour quelque raison que ce soit, par le président ou le vice-président de son mandat de représentant permanent titulaire emporte la fin de son mandat de président ou de vice-président. Le président et le vice-président peuvent respectivement être révoqués à tout moment de leurs mandats de président ou de vice-président par le conseil d'administration.
10.6.6. En cas de cessation du mandat ou d'empêchement durable du président ou du vice- président, pour quelque cause que ce soit, le conseil d'administration procède, dans les meilleurs délais, à son remplacement définitif ou temporaire dans les conditions visées aux articles 10.2.1, 10.2.2 et 10.6.1.
10.6.7. Le président organise et dirige les travaux du conseil d'administration, dont il rend compte à l'associée unique. Il veille au bon fonctionnement des organes de la société et s'assure, en particulier, que les représentants permanents titulaires et suppléants sont en mesure de remplir leur mission.
10.6.8. Le président, le vice-président, le directeur général et le directeur général délégué s'obligent à se concerter régulièrement sur les principaux sujets intéressant la bonne marche de la société.
10.6.9. Le vice-président assiste le président dans l'exercice de ses missions. Ses fonctions consistent à suppléer le président en cas d'empêchement de ce dernier.
10.7. Comités du conseil d'administration
Sans préjudice des comités qui seront créés à l'initiative du conseil d'administration, la société est dotée des comités spécialisés que doivent constituer les sociétés de financement, dont les missions sont décrites dans le règlement intérieur du conseil d'administration.
Le conseil d'administration fixe les attributions et les modalités de fonctionnement de ces comités spécialisés, dans le respect de la réglementation applicable aux sociétés de financements et les soumet à l'approbation de l'associée unique.
10.8. Caractère gracieux de l'exercice du mandat au sein du conseil d'administration
Les représentants permanents membres du conseil d'administration, parmi lesquels le président et le vice-président du conseil d'administration, exercent leurs fonctions à titre gracieux.
Aucune indemnité ne peut leur être due en cas de cessation de leur mandat pour quelque raison que ce soit.
Seuls peuvent être remboursés, dans les conditions définies par l'associée unique et sur justificatifs, les frais exposés dans le cadre de leurs fonctions par les représentants permanents siégeant au conseil d'administration de la société. La dépense correspondante est imputée sur le défraiement alloué aux organisations interprofessionnelles d'employeurs et de salariés membres de l'associée unique, en application du c du 3° de l'article L. 313-18-1 du code de la construction et de l'habitation.
Le défraiement versé par l'association ACTION LOGEMENT GROUPE à ses membres, organisations interprofessionnelles d'employeurs et de salariés, est exclusif de tous autres défraiements, indemnisations ou rémunérations, en numéraire ou en nature, qui pourraient être versés à ces organisations ou leurs représentants permanents par les organismes du groupe Action Logement mentionnées à l'article L. 313-17-1 du code de la construction et de l'habitation.
10.9. Délibération du conseil d'administration
10.9.1. Convocations.
Le conseil d'administration se réunit aussi souvent que l'intérêt de la société l'exige et au minimum une fois par trimestre.
Les réunions du conseil d'administration se tiennent sur convocation de son président, ou le cas échéant de son vice-président.
L'ordre du jour des réunions du conseil d'administration est fixé conjointement par le président et le vice-président du conseil d'administration.
Dans les cas où la convocation du conseil d'administration résulte d'une demande de la Direction générale ou des représentants permanents, le président ou le vice-président convoquent le conseil d'administration pour statuer sur l'ordre du jour proposé par ces personnes, de sorte que la réunion du conseil d'administration se tienne dans les quinze jours suivant la demande de convocation.
Les convocations aux réunions du conseil d'administration comportent l'ordre du jour, le lieu, la date et l'heure de la réunion et sont adressées par tous moyens écrits, aux représentants permanents dix (10) jours ouvrables au moins avant la date de la réunion.
Les convocations aux réunions du conseil d'administration sont adressées selon les mêmes modalités et dans le même délai aux commissaires du gouvernement et à leurs suppléants, ainsi qu'aux commissaires aux comptes titulaires.
Les documents nécessaires à l'examen des points inscrits à l'ordre du jour sont transmis aux représentants permanents, aux commissaires du gouvernement et à leurs suppléants, ainsi qu'aux commissaires aux comptes titulaires, au moins huit (8) jours ouvrables avant la date de la réunion par voie exclusivement électronique.
En cas d'urgence, et à titre exceptionnel, les convocations sont adressées a minima trois (3) jours ouvrables avant la réunion du conseil d'administration.
Les réunions du conseil d'administration se tiennent au siège social ou en tout autre endroit indiqué dans la convocation et/ou, par tout moyen de télécommunication.
10.9.2. Quorum - Représentation.
Sauf consultation écrite, le conseil d'administration ne délibère valablement que si plus de la moitié des représentants permanents disposant d'une voix délibérative sont présents. Sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité, les représentants permanents disposant d'une voix délibérative qui participent à la réunion du conseil par un moyen de télécommunication permettant l'identification des participants et garantissant leur participation effective dans les conditions visées à l'article 10.9.1.
Par principe, les voix délibératives des Organisations Paritaires sont portées par les représentants permanents titulaires.
En l'absence d'un représentant permanent titulaire, sa voix délibérative est portée par son représentant permanent suppléant.
En cas d'absence du représentant permanent titulaire et du représentant permanent suppléant, le représentant permanent titulaire peut donner, par tous moyens écrits, mandat à tout autre représentant permanent présent ou réputé présent et disposant d'une voix délibérative, pour le représenter à une séance du conseil d'administration ; chaque représentant permanent ne pouvant représenter plus d'un représentant permanent titulaire.
Les représentants permanents suppléants ne disposant pas de voix délibérative peuvent participer aux réunions du conseil d'administration, lorsque le représentant permanent titulaire est présent. Dans ce cas, sa présence n'est pas prise en compte pour le calcul du quorum.
10.9.3. Registre de présence.
Il est tenu un registre de présence qui est signé par l'ensemble des représentants permanents participant à la réunion du conseil d'administration, indiquant s'ils disposent d'une voix délibérative et le cas échéant d'un pouvoir, et s'ils participent à la réunion par tous moyens de télécommunication.
Ce registre peut être dématérialisé et signé électroniquement conformément aux règles en vigueur.
10.9.4. Règles de décision.
Par principe, les décisions du conseil d'administration sont prises par consensus des représentants permanents disposant d'une voix délibérative, présents, réputés présents ou représentés dans les conditions visées à l'article 10.9.2.
En l'absence de consensus, un vote est nécessaire et les décisions sont prises à la majorité simple des représentants permanents disposant d'une voix délibérative, présents, réputés présents ou représentés dans les conditions visées à l'article 10.9.2.
Dans ce dernier cas, la décision ne pourra être adoptée que si le nombre de représentants permanents des organisations d'employeurs, présents, réputés présents ou représentés disposant d'une voix délibérative, est égal au nombre de représentants permanents des organisations des salariés présents, réputés présents ou représentés disposant d'une voix délibérative.
En cas de partage égal des voix, ou si le quorum spécifique visé ci-dessus n'est pas atteint, la décision est prise au cours d'une deuxième réunion avec application du quorum spécifique ci-dessus, avec voix prépondérante du président, ou en son absence, du vice-président s'il assure la présidence de la réunion du conseil d'administration.
Par exception, ni le président, ni, en son absence, le vice-président ne dispose d'une voix prépondérante pour la nomination du directeur général ou du directeur général délégué de la société.
10.9.5 Présidence de séance.
Les réunions du conseil d'administration sont présidées par le président du conseil d'administration ou, en cas d'absence, par le vice-président du conseil d'administration.
En cas d'absence du président et du vice-président du conseil d'administration, le conseil d'administration désigne, parmi les représentants permanents présents ou réputés présents disposant d'une voix délibérative, le président de séance.
10.9.6 Confidentialité des débats.
Les représentants permanents, de même que toute personne appelée à assister aux délibérations du conseil d'administration, sont tenus à une obligation de confidentialité portant sur l'ensemble des informations et documents de toute nature qui leur sont communiqués dans le cadre de l'exercice de leurs mandats ou fonctions.
10.9.7. Procès-verbaux.
Les délibérations du conseil d'administration sont constatées dans des procès-verbaux signés du président de séance et d'au moins un représentant permanent disposant d'une voix délibérative, conservés selon les dispositions légales applicables dans un registre spécial.
Ce registre peut être dématérialisé et signé électroniquement conformément aux règles en vigueur.
Les termes des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration sont approuvés par le conseil d'administration dans les conditions visées à l'article 10.9.4, dans le cadre de la séance suivante du conseil d'administration.
10.9.8. Consultation écrite du conseil d'administration.
Le conseil peut être consulté par écrit par son président, ou en cas d'empêchement par son vice-président, qui communique alors aux représentants permanents, aux commissaires du gouvernement et, aux commissaires aux comptes, par voie électronique, le projet de délibération et l'exposé de ses motifs, ainsi que les délais et modalités de réponse.
Les décisions prises par consultation écrite peuvent être valablement adoptées par le conseil d'administration dès lors que plus de la moitié des représentants permanents disposant d'une voix délibérative ont exprimé un vote à l'égard de la délibération soumise.
Les décisions prises par consultation écrite sont adoptées à la majorité simple des voix des représentants permanents disposant d'une voix délibérative ayant exprimé un vote à l'égard de la délibération soumise.
En cas d'indisponibilité des représentants permanents titulaires, les votes exprimés à l'égard de la délibération soumise par les représentants permanents suppléants sont pris en compte dans le calcul du quorum et de la majorité requise pour l'adoption des décisions par consultation écrite.
Les décisions prises par consultation font l'objet d'un procès-verbal qui est approuvé par la plus prochaine séance du conseil d'administration suivant la consultation écrite.
10.9.9. Secrétariat du conseil.
Un Secrétaire du conseil peut être désigné par le président et le vice-président du conseil d'administration, en dehors des représentants permanents. Le secrétaire du conseil assure la conformité du dispositif de gouvernance de la société aux exigences réglementaires et statutaires, et assiste le président et le vice-président du conseil d'administration dans l'organisation des travaux du conseil d'administration.
10.10. Pouvoirs du conseil d'administration
10.10.1. Le conseil d'administration détermine les orientations de l'activité de la société et veille à leur mise en oeuvre, dans le respect des directives émises par l'associée unique, en application de l'article L. 313-18-1, 2° du code de la construction et de l'habitation. Le conseil d'administration ne peut prendre, ni permettre que soit pris, un quelconque engagement, décision ou mesure qui soit susceptible d'être contradictoire ou incompatible avec les directives susvisées. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués à l'associée unique et dans la limite de l'objet social, il se saisit de toutes les questions intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent.
10.10.2. Par dérogation aux dispositions générales applicables aux sociétés par actions simplifiée, les attributions du conseil d'administration d'une société anonyme résultant des dispositions limitativement visées par le troisième alinéa de l'article L. 227-1 du code de commerce, lesquelles constituent des attributions par principe dévolues au président des sociétés par actions simplifiée, sont exercées par le conseil d'administration de la société.
10.10.3. Le conseil d'administration exerce les missions et fonctions qui lui incombent en qualité d'organe de surveillance au sens de la réglementation applicable aux sociétés de financement.
10.10.4. Dans ce cadre, le conseil d'administration, délibère selon les règles de décision visées à l'article 10.9.4, sur les décisions relevant de sa compétence en application des dispositions légales et réglementaires et en particulier sur les décisions suivantes :
10.10.4.1. Orientations stratégiques de la société et de ses filiales :
- détermination des modalités de mise en œuvre pour la société et ses filiales des directives émises par l'associée unique en application du II de l'article L. 313-18-1 du code de la construction et de l'habitation ;
- validation, sur une base semestrielle, du rapport à destination de l'associée unique sur la mise en œuvre des directives émises par l'associée unique en application du II de l'article L. 313-18-1 du code de la construction et de l'habitation ;
10.10.4.2. Responsabilité sociale, sociétale et environnementale de l'entreprise :
Les enjeux de durabilité s'articulent en particulier autour de quatre axes principaux des travaux du conseil :
- suivi de l'activité : le conseil assure le pilotage et le suivi de l'activité, notamment sous l'angle des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), en lien avec les travaux du comité des engagements ;
- gestion des risques : le conseil veille à l'intégration des enjeux ESG dans le cadre d'appétence aux risques de la société et assure un suivi des indicateurs de risques afférents, en lien avec les travaux du comité des risques ;
- qualité de l'information disponible - enjeu de conformité et réputationnel : en lien avec l'obligation de reporting et de vérification d'informations normées en matière de durabilité, le conseil est garant de la fiabilité de ces informations, au même titre que de celle des informations financières, en lien avec les travaux du comité d'audit et des comptes ;
- suivi des indicateurs de performance de la gouvernance et des compétences du conseil d'administration en matière ESG, notamment via la formation, et intégration de ces enjeux ESG dans les principes et pratiques de rémunération de la société, en lien avec les travaux du comité des nominations et du comité des rémunérations.
Le conseil d'administration veille, par l'intermédiaire des travaux de ses comités décrits dans le règlement intérieur du conseil d'administration, à ce que les enjeux de durabilité soient intégrés dans l'ensemble des processus de la société.
10.10.4.3. Etats financiers et gestion financière :
- arrêté des comptes annuels sociaux et consolidés de la société, en application des articles L. 313-19-3 et L. 313-19-4 du code de la construction et de l'habitation et par dérogation à l'article L. 227-9 du code de commerce ;
- arrêté des termes des rapports annuels destinés à l'associée unique et venant à l'appui des comptes sociaux et consolidés soumis à son approbation ;
- examen des documents de gestion prévisionnelle visés à l'article L. 232-2 du code de commerce ;
- validation du plan stratégique et du budget prévisionnel de la société et de ses filiales, avant le 1er décembre de l'année précédant l'exercice auquel ils se rapportent, et suivi de leur exécution ;
10.10.4.4. Suivi des risques et du dispositif de contrôle interne :
- approbation et revue régulière des stratégies et politiques régissant la prise, la gestion, le suivi et la réduction des risques auxquels la société est ou pourrait être exposée ; à cet égard, les rapports d'organismes de contrôle et de l'administration fiscale concernant la société ainsi que ses filiales sont portés à la connaissance du conseil d'administration, de même que les réponses apportées. Le conseil est également informé des affaires contentieuses portant atteinte à l'image de la société, compte tenu notamment de ses participations directes ou indirectes ;
- validation de la déclinaison annuelle du plan d'audit interne ;
10.10.4.5. Gouvernance :
(i) Composition et organisation du conseil d'administration de la société :
- examen, sur la base de l'avis du comité des nominations de la société, des candidatures proposées par les organisations paritaires aux fonctions de représentants permanents, et décision de les soumettre pour nomination à l'associée unique ;
- désignation, parmi les représentants permanents, des membres des comités du conseil d'administration visés à l'article 10.7, selon les règles de composition de ces comités définies par le règlement intérieur du conseil d'administration ;
- désignation, renouvellement et révocation, parmi les représentants permanents, du président et du vice-président du conseil d'administration, dans les conditions visées à l'article 10.6 ;
- définition et approbation des termes du règlement intérieur du conseil d'administration de la société, lesquels sont soumis pour adoption à l'associée unique ;
(ii) Composition, pouvoirs et rémunération de la direction générale de la société.
- sous réserve de l'agrément de l'associée unique, nomination, renouvellement et révocation du directeur général et du directeur général délégué, sur la base de l'avis du comité des nominations de la société, cette prérogative du conseil d'administration s'exerçant sans préjudice du pouvoir de l'associé unique de procéder au retrait de son agrément à l'un et/ou l'autre, entraînant ainsi la révocation du directeur général et/ou du directeur général délégué, selon le cas ;
- détermination d'éventuelles limitations de pouvoirs du directeur général et du directeur général délégué, complémentaires à celles définies par les présents statuts, notamment en fixant les seuils au-delà desquels certaines décisions ou opérations requièrent l'autorisation préalable du conseil d'administration ;
- validation de l'ensemble des éléments composant la rémunération du directeur général et du directeur général délégué de la société ;
(iii) Supervision de la politique de rémunération de la société.
- approbation et revue annuelle des termes de la politique de rémunération de la société, établie dans le cadre défini par la politique de rémunération du groupe Action Logement arrêtée par l'associée unique, s'appliquant en particulier aux personnes qualifiées de preneurs de risques au sens de la réglementation applicable aux sociétés de financement ;
- revue a minima annuelle, sous une forme individuelle ou collective, des rémunérations versées à certaines catégories de populations identifiées par les prescriptions réglementaires et celles de la politique de rémunération de la société, notamment aux dirigeants effectifs de la société et à toutes personnes exerçant des fonctions de contrôle au sein de la société au sens des dispositions du code monétaire et financier ;
(iv) Principaux directeurs de la société.
- agrément, sur avis préalable de l'associée unique, la nomination et le remplacement de chacun des principaux directeurs de la société, présentés par le directeur général ou le directeur général délégué ;
- en cas d'avis défavorable de l'associée unique sur le maintien d'un ou plusieurs des principaux directeurs, il prend les décisions nécessaires pour les faire remplacer ;
(v) Représentants légaux des filiales de la société.
- agrément de la nomination, soumise par la filiale considérée, des représentants légaux des sociétés sur lesquelles la société exerce un contrôle au sens de l'article L. 233-3 du code de commerce ;
- en cas de retrait par l'associée unique de l'agrément concernant la nomination des directeurs généraux, directeurs généraux délégués, membres du directoire ou représentants légaux des entités sur lesquelles la société exerce un contrôle au sens de l'article L. 233-3 du code de commerce, il prend les décisions nécessaires pour les faire révoquer.
10.10.4.6. Le conseil d'administration autorise préalablement à leur conclusion ou leur mise en oeuvre par la société et notamment par le directeur général ou le directeur général délégué, les décisions suivantes, ou l'engagement de prendre les décisions suivantes, sans préjudice de l'autorisation préalable de l'associée unique lorsqu'elle est nécessaire :
a) les actes qui excèdent les pouvoirs du Directeur général et du Directeur général délégué ;
b) la souscription d'emprunts, pour un montant excédant les limites fixées par le conseil d'administration, ou la modification des conditions d'un emprunt existant ;
c) les engagements de caution, aval et garantie (notamment l'affectation hypothécaire des immeubles de la société) autres que ceux à l'égard des autorités fiscales, et la fixation, le cas échéant, des seuils et du champ des cautions, aval et garanties que le directeur général et le directeur général délégué ont la capacité de souscrire, sans autorisation préalable ;
d) la conclusion des conventions visées à l'article 17, dans les conditions qui y sont prévues ;
e) l'attribution de toute subvention à la société ACTION LOGEMENT IMMOBILIER ou à l'Association Foncière Logement ;
f) toute décision, transaction, accord ou opération impliquant immédiatement ou à terme un investissement ou un engagement d'un montant (en une ou plusieurs fois) supérieur à un montant déterminé par le conseil d'administration, à moins que cet investissement ou cet engagement n'ait été approuvé dans le budget ;
g) toute acquisition (y compris par voie de souscription) ou cession ou transfert (y compris par voie de fusion, scission, ou apport) de titres ou de valeurs mobilières de quelque nature que ce soit, d'entités contrôlées par la société au sens de l'article L. 233-3 du code de commerce, de participation ou activité, de joint-venture, création dissolution d'entités contrôlées par la société au sens dudit code ; supérieure à un montant déterminé par le conseil d'administration ;
h) toute proposition à l'associée unique d'opération d'augmentation de capital, permise par la loi et les statuts, ainsi que toute opération de rachat d'actions ou de valeurs mobilières de la société, et toute opération de réduction de capital de la société, dans les conditions visées à l'article 6 ;
i) toute émission d'obligations ou autres valeurs mobilières ne donnant pas accès au capital de la société ;
j) toute proposition de modification des statuts à soumettre à l'approbation de l'associée unique ;
k) toute proposition de nomination ou renouvellement des fonctions des commissaires aux comptes ;
l) toute proposition de nomination ou renouvellement des fonctions des organismes tiers indépendants.
Le conseil d'administration peut déléguer la réalisation opérationnelle d'opérations, dans des conditions définies, au directeur général ou au directeur général délégué, agissant ensemble ou séparément.
De manière générale, le conseil d'administration procède à tous contrôles et vérifications qu'il juge opportuns.
10.10.4.7. Le conseil d'administration se voit communiquer tous les documents et informations nécessaires à l'accomplissement de ses missions.